Berufsbedingter Umzug: welche Kosten Sie steuerlich geltend machen
TEIL 8 · STEUER

Berufsbedingter Umzug: welche Kosten Sie steuerlich geltend machen

Jobwechsel, Versetzung, kürzerer Arbeitsweg: wann der Umzug als beruflich gilt und welche Kosten zählen.
Kundendienst01625978461
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Roter Transporter mit Kofferaufbau auf einem gepflasterten Platz vor Bäumen
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Ratgeber für Berufstätige · Teil 8

Umzug wegen des Jobs: was das Finanzamt anerkennt

Werbungskosten

Unsere Firma Berufsbedingter Umzug und Steuer: Werbungskosten, Umzugskostenpauschale, Erstattung durch den Arbeitgeber und § 35a beim privaten Umzug.

Wer für einen neuen Job umzieht, kann die Kosten meist als Werbungskosten in der Steuererklärung angeben. Voraussetzung ist, dass der Umzug beruflich veranlasst ist – etwa durch einen Arbeitgeberwechsel, eine Versetzung oder weil sich der tägliche Arbeitsweg um mindestens eine Stunde verkürzt. Ein Festpreis-Umzug mit ordentlicher Rechnung macht den Nachweis einfach.

Auf unserer Rechnung stehen die Leistungen einzeln – Transport, Packen, Montage. Über unsere Leistungen zum Privatumzug sehen Sie, was wir übernehmen. Bezahlen Sie per Überweisung, denn für den Steuerabzug nach § 35a EStG ist das Pflicht. Heben Sie Angebot, Rechnung und Überweisungsbeleg zusammen mit Arbeitsvertrag oder Versetzungsschreiben auf. Für Ihr Umzugsgut haften wir nach HGB, eine Zusatzversicherung gibt es auf Wunsch.

Mit Stretchfolie umwickeltes Sofa, Kissen und gestapelte Umzugskartons in einer leeren Wohnung
50,-RABATT
FÜR BERUFSTÄTIGE
PERSÖNLICHE BERATUNG

Festpreis mit Rechnung fürs Finanzamt

Leistungen einzeln ausgewiesen

Nach der Besichtigung erhalten Sie ein Festpreisangebot, später eine Rechnung mit den einzelnen Leistungen – wichtig für Werbungskosten oder § 35a EStG. Rufen Sie uns unter 01625978461 an und vereinbaren Sie einen Termin. Steuerberatung leisten wir nicht.

Angebote nach Aufwand, Terminlage und gewünschtem Leistungsumfang individuell verfügbar.

Zwei Umzugshelfer in roten T-Shirts heben ein in Folie verpacktes Möbelstück in einen Lkw
SAUBER BELEGT

Was wir für Ihre Steuererklärung liefern

Rechnung statt Quittung

Für die Steuer zählt der Beleg. Deshalb erhalten Sie von uns ein schriftliches Angebot und eine Rechnung, auf der Transport, Packen, Montage und Material einzeln stehen. Die Zahlung per Überweisung ist für den Abzug nach § 35a EStG Voraussetzung. Für Ihr Umzugsgut haften wir nach HGB. Steuerberatung leisten wir nicht – für Ihren Einzelfall fragen Sie am besten einen Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein.

Packservice

Auch Packen und Material stehen einzeln auf der Rechnung – beim beruflichen Umzug gehören sie zu den Werbungskosten.

Schriftliches Angebot

Das Festpreisangebot nach Besichtigung legen Sie zusammen mit der Rechnung ab – so ist der Umzug lückenlos belegt.

Möbelmontage

Ab- und Aufbau sind Arbeitskosten – bei einem privaten Umzug genau der Teil, für den § 35a EStG 20 % Steuerermäßigung vorsieht.

Möbeltransport

Transportkosten zählen beim beruflich veranlassten Umzug in voller Höhe zu den Werbungskosten – mit Rechnung und Überweisung.
STEUER-CHECKLISTE

Sechs Punkte für die Steuererklärung

Ob der Umzug beruflich oder privat war, entscheidet über den Weg in der Steuererklärung. Diese sechs Punkte sollten Berufstätige kennen – die Einzelfallprüfung übernimmt ein Steuerberater.

01

Berufliche Veranlassung

Neuer Arbeitgeber, Versetzung oder ein täglich mindestens eine Stunde kürzerer Arbeitsweg: Dann gilt der Umzug in der Regel als beruflich veranlasst.
02

Direkte Kosten

Spedition, Packmaterial, Fahrtkosten zur neuen Wohnung und Maklerkosten für eine Mietwohnung zählen beim beruflichen Umzug zu den Werbungskosten.
03

Pauschale

Für sonstige Auslagen gibt es eine Pauschale nach dem Bundesumzugskostengesetz; die aktuellen Beträge legt das BMF per Schreiben fest – fragen Sie nach dem gültigen Betrag.
04

Doppelte Miete

Zahlen Sie wegen der Kündigungsfrist eine Zeit lang zwei Mieten, kann auch das beim beruflichen Umzug anteilig absetzbar sein – heben Sie die Mietbelege auf.
05

Erstattung vom Arbeitgeber

Erstattet der Arbeitgeber Umzugskosten, ist das bis zur Höhe der abziehbaren Kosten steuerfrei (§ 3 Nr. 16 EStG) – diesen Teil setzen Sie nicht noch einmal ab.
06

Privater Umzug

War der Umzug privat, bleibt § 35a EStG: 20 % der Arbeitskosten der Umzugsfirma, gemeinsam mit anderen haushaltsnahen Dienstleistungen höchstens 4.000 € im Jahr.
WENIG UMZUGSGUT

Beiladung – auch steuerlich belegt

Die preiswerte Alternative

Für kleine Mengen, etwa zur Zweitwohnung am neuen Arbeitsort, bietet sich eine Beiladung an. Auch dafür erhalten Sie eine Rechnung – beim berufsbedingten Umzug zählt sie wie jeder andere Transport zu den Werbungskosten.

Offener Laderaum eines roten Lkw mit verpackten Möbeln, Platten und Kartons
THEMEN IM ÜBERBLICK

Steuer
und Umzug – die wichtigsten Fragen

Ein Team, alle Leistungen

Im achten Teil unserer Reihe geht es um das Geld nach dem Umzug: Wann ist ein Umzug beruflich veranlasst, welche Kosten sind Werbungskosten, was gilt bei einer Erstattung durch den Arbeitgeber, und was bleibt bei einem privaten Umzug? Wer für einen neuen Job die Stadt wechselt, findet mehr zum Fernumzug unter Fernumzüge. Ziele mit eigener Seite finden Sie unter Standorte.

Beruflich oder privat?

Ein Privatumzug wegen eines neuen Jobs ist meist beruflich veranlasst; beim Seniorenumzug der Eltern oder Studentenumzug ohne Jobbezug bleibt meist § 35a EStG.

Was auf die Rechnung gehört

Packservice, Möbeltransport und Kleintransport sollten einzeln ausgewiesen sein – so lassen sich Arbeitskosten und Material sauber trennen.

Wenn die Firma umzieht

Bei Büroumzug, Firmenumzug oder Behördenumzug trägt der Betrieb die Kosten; Beiladung und Möbeltaxi werden genauso belegt.
Umzugshelfer in roter Arbeitskleidung schiebt eine Sackkarre mit einem Karton zu einem Kartonstapel
MoabitStandort Stromstraße 21
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Zwei Umzugshelfer in Latzhosen tragen Umzugskartons durch eine helle Wohnung
FAQ

Häufige Fragen zu Steuer und Umzug

Antworten zu Werbungskosten, Festpreis, Vorlauf, Fernumzug, doppelter Miete, Packservice und Haftung.
Planen Sie früh und beauftragen Sie ein Umzugsunternehmen, das Packen, Transport und Aufbau übernimmt. Bei einem Umzug wegen des Jobs lohnt es sich, von Anfang an alle Belege in einem Ordner zu sammeln – Angebot, Rechnung, Überweisung, Mietverträge. Ein klarer Zeitplan mit Meilensteinen hilft zusätzlich.

Wann gilt ein Umzug als beruflich veranlasst?

Das Finanzamt erkennt Umzugskosten als Werbungskosten an, wenn der Umzug nahezu ausschließlich beruflich veranlasst ist. Typische Fälle sind ein neuer Arbeitgeber, eine Versetzung oder der erste Job nach der Ausbildung. Auch wenn sich der tägliche Arbeitsweg (hin und zurück) um mindestens eine Stunde verkürzt, gilt das nach der Rechtsprechung des BFH in der Regel als beruflicher Grund; überwiegen private Gründe, kann es trotzdem scheitern.

Halten Sie den Grund schriftlich fest: Arbeitsvertrag, Versetzungsschreiben oder eine Routenplanung für alte und neue Fahrzeit. Mit einem Festpreis-Umzugsservice haben Sie dazu eine eindeutige Rechnung.

Welche Kosten zählen – und welche Belege Sie brauchen

Bei einem beruflichen Umzug zählen Spedition, Packmaterial, Fahrtkosten zur neuen Wohnung, Maklerkosten für eine Mietwohnung und doppelte Miete für eine Übergangszeit; für sonstige Auslagen gibt es eine Pauschale nach dem Bundesumzugskostengesetz, deren Höhe das BMF festlegt. Erstattet der Arbeitgeber etwas, ist das bis zur Höhe der abziehbaren Kosten steuerfrei (§ 3 Nr. 16 EStG). Alle Details im Beitrag Umzugskosten steuerlich absetzen.

War der Umzug privat, können Sie 20 % der Arbeitskosten der Umzugsfirma nach § 35a EStG abziehen – nur mit Rechnung und Überweisung. Wir weisen die Leistungen auf der Rechnung einzeln aus.

Umzugskosten: Was Sie erwartet

WohnungstypPreis
1-Zimmer-Wohnungab 369 €
2-Zimmer-Wohnungab 589 €
3-Zimmer-Wohnungab 889 €
4-Zimmer-Wohnungab 1.279 €
Haus/Villaindividuelles Angebot
Fernumzugab 4,20 €/km

Sie möchten mehr erfahren? Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Besichtigung.

Was den Rechnungsbetrag bestimmt

Größere Volumen bedeuten mehr Aufwand, ebenso wie eine weite Entfernung (ab 4,20 €/km). Ohne Aufzug wird das Tragen in höhere Etagen aufwendiger. Eine reservierte Halteverbotszone erleichtert den Ablauf vor Ort. Mit Möbelmontage und Beiladung lässt sich der Service erweitern.

Leistungen, die auf der Rechnung stehen

Jede dieser Leistungen steht einzeln auf Angebot und Rechnung – wichtig für die Steuererklärung.

Firmenumzug
Ihr Büroumzug ohne lange Ausfallzeiten. Firmenumzug
Möbeltransport
Sicherer Transport wertvoller Einrichtungsgegenstände. Möbeltransport
Privatumzug
Der Umzug in Ihr neues Zuhause – entspannt und geplant. Privatumzug
Entrümpelung
Schnelle Räumung überflüssiger Gegenstände. Entrümpelung
Beiladung
Kosteneffizient dank gemeinsamer Ladung. Beiladung
Umzug mit Montage
Wir montieren Ihre Möbel fachgerecht. Umzug mit Montage

Aus Berlin bundesweit – für den neuen Job

Ob Nah- oder Fernumzug für den neuen Job: Wir kommen aus Berlin (Stromstraße 21) und fahren bundesweit. Ziele mit eigener Seite in der Standorte-Übersicht; für längere Strecken lesen Sie unsere Seite zu Fernumzüge.

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