Praxisumzug: Diese Fehler vermeiden
Praxisumzug
Praxisumzug ohne Stillstand: die Fehler, die Wochen kosten
Diese Fehler vermeiden
Der folgenreichste Fehler beim Praxisumzug ist kein Kratzer am Empfangstresen, sondern eine Frist. Wer als Vertragsärztin oder Vertragsarzt den Praxissitz verlegt, braucht vorher die Genehmigung des Zulassungsausschusses; sie wird nur erteilt, wenn Gründe der vertragsärztlichen Versorgung nicht entgegenstehen. Für eine Röntgeneinrichtung am neuen Standort muss der Betrieb spätestens zwei Wochen vor Beginn bei der zuständigen Landesbehörde angezeigt werden – mit dem Prüfbericht eines behördlich bestimmten Sachverständigen. Beides gehört an den Anfang des Zeitplans, nicht in die letzte Woche.
Der zweite typische Fehler betrifft die Patientenakten: Sie müssen nach Abschluss der Behandlung zehn Jahre aufbewahrt werden und dürfen beim Umzug weder offen herumstehen noch verloren gehen. Packen Sie sie in verschlossene, nummerierte Behälter und führen Sie eine Liste, die Ihr Praxisteam bei der Übergabe abzeichnet. Medizinische Geräte bauen am besten die Techniker des Herstellers ab und wieder an; wir übernehmen Möbel, Akten und Kartons. Wie wir bei Betrieben vorgehen, steht unter Firmenumzug.
Praxisumzug früh besichtigen lassen
Festpreis nach Besichtigung, Termin passend zu den Schließtagen
Lassen Sie uns die Praxis besichtigen, sobald der neue Mietvertrag steht: Danach nennen wir einen Festpreis für Möbel, Akten und Kartons und einen Termin, der zu Ihren Schließtagen passt. Wie viele Geräte der Hersteller ab- und anbauen muss, klären Sie parallel mit dem Medizintechnik-Service. Anfragen unter 01625978461.
Angebote nach Aufwand, Terminlage und gewünschtem Leistungsumfang individuell verfügbar.
Vier Fehler, die eine Praxis Wochen kosten
Und wie Sie sie früh abfangen
Wir kommen aus Berlin (Stromstraße 21) und übernehmen beim Praxisumzug den Transport: Abbau und Aufbau von Praxismöbeln, Wartezimmer und Empfang, Akten in verschlossenen Behältern, beschriftete Kartons nach Raumplan. Genehmigungen, Anzeigen bei Behörden und die Arbeit an Medizingeräten liegen bei Ihnen und bei Fachfirmen – bei der Besichtigung gehen wir die Reihenfolge trotzdem gemeinsam durch. Für Ihr Umzugsgut haften wir nach § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter; für teure Geräte ist eine Zusatzversicherung sinnvoll.
Genehmigung zu spät
Röntgen nicht angezeigt
Akten ohne Liste
Haftung überschätzt
Sechs weitere Stolperfallen
Neben Genehmigung, Röntgen und Akten gibt es Fehler, die erst nach dem Praxisumzug auffallen – wenn Patienten vor der alten Tür stehen oder das Kartenterminal fehlt. Diese sechs lassen sich mit wenig Aufwand vermeiden.
Mietvertrag zu spät
Patienten nicht informiert
Impressum vergessen
IT zuletzt umgezogen
Kein Raumplan
Schäden zu spät gemeldet
Nur ein Teil der Praxis zieht um?
Zieht nur ein Teil des Inventars um – etwa ein Archivschrank oder das Mobiliar eines Therapieraums –, kann eine Beiladung günstiger sein als ein eigener Lkw. Sie bekommen dafür ein Zeitfenster statt eines festen Termins; für den Eröffnungstag der neuen Praxis ist das zu unsicher.
Planung,
Transport, erster Praxistag
Dieser Ratgeber sammelt die Fehler, die beim Praxisumzug am meisten Zeit kosten. Ziehen Sie gleichzeitig privat um, finden Sie alles zum Privatumzug. Liegt die neue Praxis in einer anderen Stadt, planen wir einen Fernumzug ab Berlin. Welche Orte eigene Seiten haben, zeigt die Übersicht Standorte.
Genehmigung und Fristen
Akten, Möbel, Geräte
Der erste Tag in den neuen Räumen
Fragen zu Fehlern beim Praxisumzug
Die häufigsten Fehler beim Praxisumzug
Viele Praxisinhaber planen den Praxisumzug wie einen Wohnungswechsel und beginnen zu spät. Bei einer Vertragsarztpraxis entscheidet aber zuerst der Zulassungsausschuss über die Verlegung des Sitzes; ohne Genehmigung darf am neuen Ort nicht zulasten der Krankenkassen behandelt werden. Auch der alte Mietvertrag bremst: Geschäftsräume sind nach dem Gesetz nur zum Ende eines Kalendervierteljahres kündbar, wenn der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Am Umzugstag selbst entstehen Fehler vor allem durch fehlende Ordnung: Kartons ohne Raumnummer, Akten ohne Liste, Geräte ohne Termin beim Hersteller. Patientenakten sind nach Abschluss der Behandlung zehn Jahre aufzubewahren (§ 630f BGB) – sie ziehen also mit und brauchen verschlossene Behälter. Wer diese Punkte vorab mit dem Umzugsteam und dem Praxispersonal durchgeht, spart Schließtage.
So läuft ein Praxisumzug in der richtigen Reihenfolge
Ein geordneter Praxisumzug beginnt mit einer Besichtigung der alten und, wenn möglich, der neuen Räume. Dabei erfassen wir Möbel, Aktenschränke und Kartons und klären Zufahrt, Etage und Aufzug; danach nennen wir einen Festpreis. Behandlungsstühle, Röntgen- und Laborgeräte bauen Medizintechniker des Herstellers ab und wieder an – diese Termine legen Sie mit uns zusammen fest.
Am Umzugstag bauen wir Empfang, Wartezimmer und Schränke ab, transportieren Akten und Kartons und stellen alles nach Raumplan wieder auf. Danach folgen IT-Techniker und Gerätehersteller. Wenn der Röntgenbetrieb angezeigt und die Prüfung erfolgt ist, kann die Praxis am neuen Ort öffnen.
Unsere Preisübersicht für Ihren Umzug
- 1-Zimmer-Wohnung: ab 344 €
- 2-Zimmer-Wohnung: ab 584 €
- 3-Zimmer-Wohnung: ab 884 €
- 4-Zimmer-Wohnung: ab 1.299 €
- Haus/Villa: individuelles Angebot
- Fernumzüge: ab 3,85 €/km
Sichern Sie sich noch heute eine kostenlose Besichtigung, um den exakten Preis für Ihren Umzug zu erfahren.
Preisfaktoren im Detail erklärt
Zunächst zählt das Volumen Ihres Hausstands. Die Entfernung wird ab 3,85 €/km berechnet. Etage ohne Aufzug bedeutet mehr Aufwand, ebenso eine benötigte Halteverbotszone. Ergänzend bieten wir Möbelmontage und Beiladung an.
Leistungen für jeden Anlass
Leistungen für jeden Anlass
Ob Wohnungswechsel oder Praxisumzug – diese Leistungen bieten wir an.
- Entrümpelung — Fachgerechte Entrümpelung inklusive Entsorgung und Recycling.
- Privatumzug — Für Familien, Singles und Paare - wir sind Ihr Partner beim Umzug.
- Möbeltransport — Schnell, sicher und unkompliziert - unser Möbeltransport.
- Beiladung — Wir bündeln Transporte für maximale Kosteneffizienz.
- Firmenumzug — Termingenau und diskret - Ihr Firmenumzug mit uns.
- Umzug mit Montage — Von der Demontage bis zum fertigen Aufbau - alles inklusive.
Praxisumzug in eine andere Stadt
Wir kommen aus Berlin (Stromstraße 21) und planen auch Praxisumzüge über weite Strecken. Ziele mit eigenen Seiten finden Sie in der Standorte-Übersicht, Strecken ab Berlin unter Fernumzüge.
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