إعداد أمر إعادة توجيه مع مكتب البريد: ما يجب أن تعرفه -

عند الانتقال، هناك العديد من الأمور التي يجب تنظيمها، من الشقة الجديدة إلى الصناديق التي ستُحمّل في الشاحنة. خطوة مهمة، وإن كانت غالبًا ما تُغفل، هي لإعادة توجيه البريد بشكل صحيححتى لا تضيع أي أحرف. طلب إعادة التوجيه يضمن لك البريد الألماني استمرار وصول بريدك إلى عنوانك الجديد. ولكن كيف يعمل أمر إعادة التوجيه، وما الذي يجب عليك مراعاته؟ لقد لخّصنا لك جميع المعلومات المهمة.

1. ما هو أمر التوجيه؟

أ طلب إعادة التوجيه خدمة تقدمها هيئة البريد الألمانية، حيث تُعيد توجيه بريدك إلى عنوان جديد لفترة زمنية محددة. تُعد هذه الخدمة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تنتقل إلى مكان آخر ولا يمكنك إبلاغ جميع المستلمين فورًا بعنوانك الجديد.

هدفسيتم تسليم بريدك بشكل موثوق وفي الموعد المحدد إلى عنوانك الجديد خلال فترة الانتقال.
طول المدة:يمكنك تغيير ترتيب إعادة التوجيه لـ 6 أو 12 شهرًا إذا لزم الأمر، يمكن تمديد الفترة.

💡 نصيحة: يضمن أمر إعادة التوجيه أن البريد المهم الذي يتم إرساله إلى عنوانك القديم سيصل إليك أيضًا.

2. كيف أقوم بإعداد طلب إعادة التوجيه؟

أ. الإعداد عبر الإنترنت

الطريقة الأسهل لإنشاء طلب إعادة توجيه هي عبر موقع دويتشه بوستهناك يمكنك ملء النموذج وإكمال الطلب مباشرة عبر الإنترنت.

متطلبات:أنت بحاجة إلى العنوان القديم والجديد، وكذلك الخاص بك عنوان البريد الإلكترونيلتأكيد الطلب.
يدفع:يخضع طلب إعادة التوجيه إلى رسوم ويتم دفعه مباشرة عبر الإنترنت.

ب. في مكتب البريد

إذا كنت تفضل الذهاب إلى مكتب البريد شخصيًا، فيمكنك أيضًا تقديم النموذج في مكتب البريد العملية مشابهة، ولكن يجب عليك إجراء الدفع في الموقع.

3. متى يجب إعداد أمر إعادة التوجيه؟

التخطيط المبكر:تأكد من أن لديك أمر إعادة التوجيه على الأقل 5-10 أيام عمل قبل النقل وهذا يمنح مكتب البريد الوقت الكافي لإجراء التغيير.
الإعداد متأخر جدًا:إذا تم إعداد أمر إعادة التوجيه في وقت متأخر جدًا، فقد يتم إرسال البريد المهم إلى العنوان القديم قبل تنشيط إعادة التوجيه.

💡 نصيحة: قم بإعداد أمر إعادة توجيه البريد الخاص بك مبكرًا حتى لا تفوتك أي رسائل مهمة.

4. ما الذي سيتم إعادة توجيهه؟

ينطبق أمر إعادة التوجيه على جميع أنواع البريد العادي كيف:

رسائل و الحزم
بطاقات و التقديرات
تذكيرات الدفع أو الفواتير

وثائق هامة، كيف المستندات أو العقود المصرفية، سيتم أيضًا إعادة توجيهها إذا تم تسليمها عبر البريد الألماني.

ومع ذلك، هناك الاستثناءات، كيف الإعلان أو البريد غير الموجهوالتي لا يتم توجيهها دائمًا.

5. ماذا يجب أن أفعل إذا لم يعد عنوان إعادة التوجيه صالحًا؟

إذا تغير عنوانك أثناء فترة الانتقال (على سبيل المثال، إذا انتقلت إلى سكن مؤقت)، فيمكنك طلب إعادة التوجيه التكيف في أي وقت.

تغيير عنوان الانتقال: أنت تستطيع عنوان جديد قم بإدخاله عبر الإنترنت لاحقًا أو قم بإضافته إلى مكتب البريد.
تمديد فترة الإرسال:إذا كنت بحاجة إلى موعد نهائي أطول، فيمكنك تعديله قبل انتهاء الموعد النهائي الأصلي.

💡 نصيحة: قم بتحديث عنوانك بشكل مباشر مع جميع الجهات ذات الصلة (مثل البنك وشركات التأمين وصاحب العمل) لتجنب أمر إعادة التوجيه الدائم.

6. تجنب الأخطاء الشائعة عند طلب إعادة توجيه البريد

❌ الإعداد متأخر جدًا → حل:يجب إعداد الطلب قبل 10 أيام عمل على الأقل.
❌ تقديم عنوان غير كامل → حل:تأكد من صحة العنوانين القديم والجديد.
❌ لا تمدد أمر إعادة التوجيه → حل:إذا لزم الأمر، قم بتمديد الطلب قبل الموعد النهائي.
❌ نسيان الأماكن المهمة التي تحتاج إلى عنوان جديد → حل:قم بإعداد قائمة بالأطراف الأكثر أهمية (على سبيل المثال البنوك وشركات التأمين وأصحاب العمل) وأبلغهم في الوقت المناسب.

💡 نصيحة: استخدم أمر إعادة التوجيه كفترة انتقالية أثناء قيامك بإبلاغ جميع السلطات ذات الصلة بعنوانك الجديد.

7. قائمة التحقق لطلب إعادة التوجيه

📌 قبل التحرك:
✅ قم بإعداد أمر إعادة التوجيه عبر الإنترنت أو في مكتب البريد.
✅ قم بإعداد قائمة بالمستلمين المهمين الذين يجب إعلامهم بالعنوان الجديد.

📦 أثناء التحرك:
✅ قم بتفعيل أمر إعادة التوجيه وتأكد من إعادة توجيه كافة البريد إلى العنوان الجديد.
✅ قم بتحديث عنوانك لدى الجهات الرسمية المهمة (مثل السلطات وشركات التأمين).

🏡 بعد التحرك:
✅ تأكد من إرسال جميع الرسائل والطرود بشكل صحيح.
✅ بعد انتهاء صلاحية أمر إعادة التوجيه، قم بتحديث العنوان بشكل دائم في كل مكان.

💡 نصيحة: يؤدي إعداد أمر إعادة توجيه البريد إلى تسهيل عملية النقل ويضمن عدم تفويت أي بريد مهم.

النتيجة: يضمن ترتيب التوجيه انتقالًا سلسًا

✔ تأكد من إرسال جميع الرسائل والحزم المهمة بشكل صحيح.
✔ قم بالإعداد مبكرًا لتجنب التأخير.
✔ لا تنسى تحديث عنوانك لدى كافة الجهات المختصة.

🚛 هل تخطط للتحرك؟ مع ترتيب إعادة التوجيه الصحيح، سيبقى بريدك معك بأمان وموثوقية! قم بالإعداد الآن واجعل عملية الانتقال خالية من التوتر! 📦✨